传统档案密集架与智能密集架相比存在哪些不足 洛阳花都集团

传统档案密集架与智能密集架相比存在哪些不足？近几年，智能密集架产品风头较盛，大有追赶传统手动档案密集架产品的势头。为什么会这样呢？传统手动密集架究竟存在哪些不足，使其会受到智能密集架产品的强烈冲击呢？我们一起来看看吧！

缺点一：传统档案密集架费时费力

传统档案密集架，也就是较基础的手动密集架产品，使用时，需要人力摇动架体才能查询档案资料。如果密集架组数较少，资料不多，还是比较好找的。但是，如果资料库庞大，卷帙浩繁，档案管理工作难度将会非常大。

缺点二：档案管理、使用不易

面对数量庞大的资料和文档，如果前期没有将资料录入专业的计算机系统管理，要想整理资料，需要大量的人力物力，将是一笔较大的投入，如何简单快速查询资料？这是所有档案管理人员期待的。

缺点三：采光不足

密集架架体高度一般都在2900mm，这是为了较大程度利用空间，密集架架体和房顶之间的距离很小，因此密集架打开之后，架体过道中的采光往往是不够的，对工作人员的查找整理档案造成很大的困难。

缺点四：无法快速监控、管理档案存储环境

文件档案室国家重点管理的物件，需要长久完好保存，特别是纸质档案的长久保存对环境要求较高，比如温度、湿度、烟雾等等，传统密集架是无法实时监控功能这些因素的，不利于档案文件柜的长久存储保存。而智能密集架通过智能管理系统，可以自动控制档案室的温度、湿度、烟雾等等，全面改善档案室的档案存储环境，保证档案文件的长久存储！